martes, 24 de marzo de 2009

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDADConcepto: segun el articulo 3 del decreto 2649 del 93 la contabilidad es un sistema de informacion que permite recopilar,clasificar y registrar , d una forma sistematica y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que analizados e interpretados, permita planear, controlar y tomar decisiones sobre las actividades de la empresa.Objetivos de la contabilidad:1. ofrecer en cualquier momento una informacion ordena y sistematica sobre el desembolbimiento economico y financiero de la empresa2. establecer, en terminos monetarios, el valor de los bienes, las desudas y el patrimonio que posee la empresa3. facilitar la planeacion, organizacion y direccion de los negocios ya que no solo da a conocer los efectos de una operacion mercantil, si no que permite preveer situaciones futurasCampos de accion de la c0ntabilidad:segun el tipo de empresa en la que se aplique la contabilidad puede ser:
contabilidad publica:registra las actividades economicas de las empresas estatales y se rige por las normas expedidas por la contaduria general de la nacion
Contabilidad de servicios: registra las actividades economicas dedicadas a la prestacion de servicios; ejemplo: entidades finacieras,punto cero
Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran al rededor de la compra y venta de mercancias; Ejemplo: Exito,carrefour, ley
Contabilidad de costos: registra las operaciones economicas que determinan el costo de los productos semi elaborados y termonados en las empresas industriales o manufactureras; Ejemplo: fabricato tejicondor
Contabilidad social: es un subsistema de la contabilidad que mide, registra y comunica la informacion relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad; Ejemplo: Inter, Idea, bienestar familiar
Contabilidad ambiental: en un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y practicas en cumplimiento de las politicas medioambientales; Ejemplo: empresas varias, cornare
Cualidades de la imformacion contable
Comprencible: clara y facil de entender
Util: relevante ante la toma de decisiones
Confiable: que refleje fielmente los hechos economicos
Comparable: cuando se prepara sobre bases uniformes

PRINCIPOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Segun el articulo 6 de la ley 43 de 1990 se entiende por principos o normas contables al conjunto d conceptos basicos y reglas que deben ser observadas al registra e informar contablemente sobre los asuntos de las personas naturales o juridicas
Normas basicas de contabilidad
Segun el articulo 4 del decreto 2649 del 93 son:
Ente economico: es la empresa en si
Continiudad o empresa en marcha: es la presuncion de que la empresa continuara
Unidad de medida: es la moneda funcional de cada pais
Periodos contables: el ente economico debe definir los periodos de los estados financieros basicos por lo menos un ves al año con corte a 31 de diciembre
Valuacion o medicion: los criterios de medicion aceptados son: el valor historico, el valor actual, el valor de realizacion y el valor precente
Causacion: los hechos economicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solo cuando sea recibido o pagado el efectivo de su equivalente
Materialidad: los hecho economicos son materiales cuando por su naturaleza o cuantia alteran significativamente los estados financieros
Prudencia: cuando existan dificultades para medir de manera confiable un hecho economico se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos o de subestimar los posivos y los gartos
Normas tecnicas generales de contabilidad
Segun el articulo 46 del decreto 2649 del 93 las normas tecnicas regulan el ciclo contable que es el proceso que debe seguirce para garantizar que todos lo hechos economicos se reconoscan y transmitan corectamente al usuario de la informacion; estos son:
Reconocimiento de los hechos economicos: las transacciones comerciales deben ser registradas e identificadas
Medicion al valor historico: es el valor original pagado en el momento de la transaccion
Moneda funcional: es la que se aplica en cada pais
Ajuste por inflacion: los estados financieros se deben ajustar para reconocer el efecto de la inflacion
Provisines y contingencias: son los dineros reservados or la empresa para eventualidades
Clasificacion delos hechos economicos: es contabilizar las transacciones en las cuentas respectivas, segun el PUC
Asignacion de ingresos costos y gastos: estos deben ser distribuidos en el periodo en que se causen
Diferimiento de ingresos y gastos: los ingresos recibidos deben contabilizarse como diferidos hasta terminar la obligacion adquirida y los pagos efectuados no deben contabilizarse hasta no obtener el beneficio esperado
Asientos contables: es el registro de las transacciones comerciales con base en los documentos de soporte por el sistema de partida doble y en el idioma castellano
ajustes y correciones: antes de emitir los estados financieros deben efectuarse los ajustes y correciones a las transacciones comerciales
Cierre contable: antes de emitir los estados financieros deben cerrarse las cuentas de resultado y transladar el saldo de la utilidad o la perdida a la respectiva cuenta del patrimonio

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